In Motion / policysense AI · Last updated: October 28, 2026
This notice describes how Insurance Technology US ("In Motion", "we", "us"), a company of Grupo In Motion, processes mobile phone numbers and messages when we send SMS or WhatsApp messages during scheduled product demonstrations or technical testing sessions of the policysense AI insurance platform ("Demo Messaging").
Mobile information and messaging consent are not shared with third parties or affiliates for marketing or promotional purposes. See section 4.
1. What this program is
Demo Messaging consists of transactional and informational messages generated by the platform during a demonstration or test, such as policy issuance confirmations, payment notifications, renewal reminders, underwriting requirement notices and customer-service style messages. Messages are sent only to participants of a demonstration or testing session (In Motion employees, technical evaluators and authorized representatives of prospective customers) who agreed to receive them. We do not send marketing, promotional or consumer subscription messages through this program.
2. Information we collect
The mobile phone number you give the presenter for the session.
Your name and company or role, as needed to address the demo scenario.
The content of the messages sent and received (including STOP and HELP replies) and delivery metadata (timestamps, delivery status) provided by our messaging provider.
We do not collect payment card data or government identifiers through Demo Messaging. The policy, client and payment data shown in a demonstration is synthetic test data, not real customer data.
3. How we use it
To send the demonstration messages you agreed to receive and to show how the platform works.
To honor opt-out requests and answer HELP requests.
To troubleshoot delivery problems and to keep the technical record of what was sent (number, date, delivery status), which is our evidence of your consent for that session.
4. Sharing
We do not share, sell, rent or otherwise provide your mobile phone number or your messaging consent data to third parties or affiliates for marketing or promotional purposes.
We share this data only with:
Service providers that deliver the messages on our behalf: Twilio Inc. (SMS and WhatsApp delivery) and Meta Platforms, Inc. (WhatsApp network), under agreements that limit them to providing that service.
Grupo In Motion companies whose staff run the demonstration or operate the demo environment, only to run the session you take part in, and never for marketing.
Public authorities when required by law.
For Demo Messaging this notice is the applicable policy. Grupo In Motion's general privacy policy, published at grupoinmotion.com, continues to apply to other relationships with the group and does not permit any use of Demo Messaging data that this notice excludes.
5. Retention
We keep the message log (number, message content, timestamps, delivery status) for as long as it is needed to troubleshoot delivery, to evidence your consent for the session and to meet legal obligations. We delete it when it is no longer needed for those purposes, or earlier if you ask us to (section 6). Our messaging provider keeps its own delivery logs under its terms.
6. Your choices
Opt out at any time: reply STOP to any SMS, send STOP on WhatsApp, or simply tell the presenter. On SMS you will receive one confirmation message; after that no further messages are sent to your number from this program.
Help: reply HELP to any message, or contact us at info@grupoinmotion.com or +56 2 2431 6400.
Message frequency varies with the demonstration scenario; a typical session generates 3 to 8 messages. Messages are sent only during the agreed session. Message and data rates may apply according to your mobile plan.
8. Contact
Insurance Technology US (Grupo In Motion)
19505 Biscayne Blvd, Ste. 2350, Aventura, FL 33180, United States
Aviso de privacidad de la mensajería de demostración
In Motion / policysense AI · Última actualización: 28 de octubre de 2026
Versión en español de la notificación anterior. En caso de discrepancia prevalece la versión en inglés, que es la presentada ante el proveedor de mensajería.
Este aviso describe cómo Insurance Technology US («In Motion», «nosotros»), empresa de Grupo In Motion, trata los números de teléfono móvil y los mensajes cuando enviamos mensajes SMS o WhatsApp durante demostraciones de producto o sesiones de prueba técnica programadas de la plataforma de seguros policysense AI («Mensajería de demostración»).
El número de teléfono móvil y el consentimiento para recibir mensajes no se comparten con terceros ni con empresas afiliadas con fines de marketing o promoción. Vea la sección 4.
1. En qué consiste el programa
La Mensajería de demostración consiste en mensajes transaccionales e informativos que la plataforma genera durante una demostración o prueba: confirmaciones de emisión de póliza, avisos de pago, recordatorios de renovación, requerimientos de suscripción y mensajes de atención al cliente. Se envían únicamente a los participantes de una sesión de demostración o prueba (empleados de In Motion, evaluadores técnicos y representantes autorizados de clientes potenciales) que aceptaron recibirlos. No enviamos mensajes de marketing, promocionales ni de suscripción para consumidores a través de este programa.
2. Información que recopilamos
El número de teléfono móvil que usted entrega al presentador para la sesión.
Su nombre y empresa o cargo, en la medida necesaria para el escenario de la demostración.
El contenido de los mensajes enviados y recibidos (incluidas las respuestas STOP y HELP) y los metadatos de entrega (fecha y hora, estado de entrega) que informa nuestro proveedor de mensajería.
No recopilamos datos de tarjetas de pago ni documentos de identidad a través de este programa. Los datos de pólizas, clientes y pagos que se muestran en una demostración son datos de prueba sintéticos, no datos reales de clientes.
3. Para qué los usamos
Para enviarle los mensajes de demostración que aceptó recibir y mostrar cómo funciona la plataforma.
Para atender las solicitudes de baja (STOP) y de ayuda (HELP).
Para resolver problemas de entrega y conservar el registro técnico de lo enviado (número, fecha, estado de entrega), que es nuestra evidencia de su consentimiento para esa sesión.
4. Con quién se comparten
No compartimos, vendemos, alquilamos ni cedemos de ningún otro modo su número de teléfono móvil ni su consentimiento para recibir mensajes a terceros ni a empresas afiliadas con fines de marketing o promoción.
Compartimos estos datos únicamente con:
Proveedores que entregan los mensajes en nuestro nombre: Twilio Inc. (envío de SMS y WhatsApp) y Meta Platforms, Inc. (red de WhatsApp), bajo contratos que los limitan a prestar ese servicio.
Empresas de Grupo In Motion cuyo personal conduce la demostración u opera el ambiente de demostración, solo para ejecutar la sesión en la que usted participa y nunca con fines de marketing.
Autoridades públicas, cuando la ley lo exija.
Para la Mensajería de demostración este aviso es la política aplicable. La política de privacidad general de Grupo In Motion, publicada en grupoinmotion.com, sigue rigiendo otras relaciones con el grupo y no autoriza ningún uso de los datos de este programa que este aviso excluya.
5. Conservación
Conservamos el registro de mensajes (número, contenido, fecha y hora, estado de entrega) mientras sea necesario para resolver problemas de entrega, evidenciar su consentimiento para la sesión y cumplir obligaciones legales. Lo eliminamos cuando deja de ser necesario para esos fines, o antes si usted lo solicita (sección 6). Nuestro proveedor de mensajería conserva sus propios registros de entrega según sus términos.
6. Sus opciones
Darse de baja en cualquier momento: responda STOP a cualquier SMS, envíe STOP por WhatsApp o simplemente dígaselo al presentador. Por SMS recibirá un único mensaje de confirmación; después no se envían más mensajes a su número desde este programa.
Ayuda: responda HELP a cualquier mensaje o escríbanos a info@grupoinmotion.com o al +56 2 2431 6400.
La frecuencia varía según el escenario de la demostración; una sesión típica genera entre 3 y 8 mensajes. Los mensajes se envían solo durante la sesión acordada. Pueden aplicarse tarifas de mensajes y datos según su plan móvil.
8. Contacto
Insurance Technology US (Grupo In Motion)
19505 Biscayne Blvd, Ste. 2350, Aventura, FL 33180, Estados Unidos